Personnaliser et imprimer des étiquettes

Dans ce guide, nous allons passer en revue les configurations d'impression existantes et voir comment personnaliser son format d'étiquette.

Il existe 3 formats d'étiquettes de produits par défaut, imprimables sur des feuilles A4 :

• les standards : 48,5 x 25,4 mm - 40 étiquettes par feuilles (ce que nous recommandons pour démarrer)

• les grands : 63,5 x 38,1 mm - 21 étiquettes par feuille

• les petits : 35,6 x 16,6 mm - 80 étiquettes par feuille

Les 3 façons d'imprimer ses étiquettes sur Tillin

1. via la fiche réception : en allant dans une réception, cliquez sur Imprimer des étiquettes en haut de la page.

   • Avantage : pouvoir imprimer des références différentes en même temps et faire la vérification physique des quantités reçues d'une réception en voyant s'il reste ou s'il manque des étiquettes.

   • Inconvénient : Nécessite d'être rigoureux et méthodique sur le processus d'étiquetage des produits.

2. via le panier de la caisse : en ajoutant des articles au panier puis en sélectionnant, dans le menu déroulant "Autres actions", l'option Imprimer les étiquettes.

   • Avantage : pouvoir imprimer des références différentes en même temps.

   • Inconvénient : il faut ajouter déclinaison par déclinaison ce qui peut être long si on souhaite imprimer beaucoup d'étiquettes.

3. via la fiche produit : en allant dans la fiche d'un produit, Cliquez sur Imprimer des étiquettes à côté du titre du produit.

   • Avantage : pouvoir imprimer toutes les déclinaisons d'une même référence.

   • Inconvénient : il n'est pas possible d'imprimer différentes références en même temps.

Configurations d'impression

Dans notre cas d'usage, nous allons imprimer des étiquettes à partir d'une réception.

Nous pouvons sélectionner le format d'étiquette souhaité et personnaliser les informations à afficher sur les étiquettes en cliquant sur Voir plus. Par défaut, la référence et les options sont cochées.

Le titre est affiché sur 1 ligne et sera tronqué s'il dépasse le nombre de caractères limite. Si vous décochez l'une des cases référence ou option, le titre sera affiché sur 2 lignes.

Ensuite, cliquez sur Imprimer. La boite de dialogue des imprimantes s'ouvre. Sélectionnez votre imprimante puis cliquez sur Imprimer.

Faites attention d'avoir aucun en-tête ou pied de page.

Autre types de configurations

Depuis le popup d'impression de Tillin, il est également possible :

• de saisir un nombre correspondant à l'endroit où on souhaite imprimer sur la feuille autocollante, ce qui est utile pour éviter le gaspillage des feuilles où il reste encore des étiquettes. Par exemple, si je souhaite imprimer à partir de l'étiquette 6 de la feuille, il faut renseigner le champ "imprimer à partir de la case :" (en bas du popup d'impression) avec le chiffre 6.

• de définir manuellement la quantité d'étiquettes à imprimer par déclinaison en sélectionnant l'option "Définir la quantité d'étiquettes à imprimer" (en bas du popup d'impression)

Personnaliser son format d'étiquette

Si les formats d'étiquette par défaut ne vous correspondent pas, vous avez la possibilité de personnaliser la taille des étiquettes, les marges de la feuille et le nombre d'étiquettes sur la feuille, entre autres paramètres.

Pour y accéder, allez dans l'onglet "Paramètres", cliquez sur Liste des magasins puis sur Etiquettes sur la ligne du magasin concerné.

Selon le modèle d'imprimante et le placement de la feuille dans l'imprimante, il peut y avoir des décalages de 1 à 3 millimètres.

Testez et ajustez selon vos besoins.

Vous pouvez :

• définir les dimensions de l'étiquette, la taille du code barre, le nombre de caractères (longueur) du titre, de la référence et des options.

• définir le nombre de lignes et colonnes d'étiquettes sur la feuille et les marges.

Une fois les modifications apportées, revenez sur le popup d'impression Tillin et sélectionnez le format personnalisé que vous venez de définir.