Importer un catalogue de produits avec un fichier

Dans ce guide, nous allons montrer le cas d'usage de l'import de produits via un fichier csv. Ce travail peut se faire avec l'outil Excel ou Google Sheets.

Créer des produits avec un import csv

Sur l'onglet "Produits", cliquez sur importer afin de télécharger le modèle de fichier Tillin.

Télécharger le modèle csv proposé par Tillin.

Ouvrez le modèle csv. Copiez collez les informations du fichier fournisseur dans le modèle Tillin.

Exemple de travail à partir d'un fichier fournisseur

Voici un fichier fournisseur qui nous servira d'exemple pour notre cas d'usage.

Nous allons copier uniquement les colonnes qui nous concernent dans le fichier Tillin.

Chaque fichier fournisseur est différent !

Commençons par la colonne "Désignation". Nous sélectionnons toute la colonne G à partir de la cellule G2 et nous la copions.

Ensuite, nous collons le contenu à partir de la cellule B2.

Répéter l'opération pour les colonnes nécessaires.

Concernant la gestion des couleurs et des tailles, l'information se découpe en 2 parties. Puisque les noms d'options sont personnalisables, il faut que vous les saisissiez dans les colonnes "nom option [n°]". Dans notre exemple, nous allons écrire Couleur et Taille respectivement dans les cellules F2 et H2.

Puis nous allons les copier jusqu'en bas.

Ensuite, nous allons copier les colonnes H et I du fichier fournisseur.

Et les coller dans les colonnes G et I du fichier Tillin.

Concernant la classification des produits, les informations doivent descendre jusqu'en bas du fichier, même si ce sont les mêmes informations.

Vous pouvez également ajouter les quantités attendues de la livraison.

Il est intéressant d'ajouter les quantités au fichier Tillin afin de créer automatiquement la réception qui correspond à cet import de produits pour aller plus rapidement sur le processus d'intégration. La réception sera créé avec le statut "Brouillon".

Formatage des prix

Il est obligatoire de mettre les décimales des prix avec des points [.] plutôt que des virgules [,] au risque de rater son import.

Pour changer rapidement les virgules [,] par des points [.] dans le tableur Excel ou Google Sheets, utilisez la commande de recherche Ctrl + F puis saisissez "," dans le champ recherche et saisissez "." dans le champ remplacer par, puis cliquez sur Remplacer tout.

Avec Excel

Avec Google Sheets

Enregistrer le fichier au format csv

Une fois le fichier Tillin complété, enregistrez le fichier au format csv UTF-8.

Avec Excel

Avec Google Sheets

Import dans Tillin

Dans Tillin, cliquez sur Ajouter un fichier. Une fois le fichier chargé, cliquez sur Prévisualiser.

Vérifiez que les informations correspondent bien, que ce soit le nombre de références attendues, le nombre de ligne du fichier ou les informations du tableau.

L'import du catalogue de produits peut prendre quelques minutes selon la taille du fichier. Vous recevrez une confirmation par email une fois l'import réalisé.

L'import a été réalisé !

Si vous devez changer une information sur les produits comme le prix d'achat, vous pouvez corriger votre fichier et le réimporter directement. Cela mettra à jour les fiches produits.

Modifier des produits avec un export puis un import csv

Il est possible de modifier les informations de produits à partir d'un export/import de fichier.

Un export / import écrasera les données des fiches produits concernées, même si des champs sont vides. Par exemple, si dans le nouvel import la marque n'est pas renseignée pour un produit, cela supprimera la marque de la fiche produit.

Il est nécessaire de garder l'exactitude de certaines informations pour bien identifier les fiches produits à modifier comme :

• le nom du produit

• la référence

• le nom de la déclinaison et l'ordre (par exemple garder l'ordre Couleur - Taille)

Les déclinaisons ayant eu des réceptions, des ventes ou des mouvements ne pourront pas être supprimées.

Une future mise à jour prévoira l'unicité d'un produit uniquement par sa référence et l'unicité d'une déclinaison uniquement par son barcode.

Cette méthode de modification de produits est complexe et demande une certaine aisance avec l'outil Tillin et les tableurs.