01/12/2025 - Déclaration de caisse

Nouvelle organisation de la déclaration de caisse

Cette mise à jour apporte une évolution importante dans la manière dont Tillin gère votre caisse et votre déclaration de fin de journée.

L’objectif est simple : rendre vos déclarations plus fiables, plus structurées et plus faciles à comprendre, sans changer vos habitudes d’encaissement.


📖 Accès rapide au tutoriel

Ouverture et clôture (déclaration) de caisse

🎯 Pourquoi cette mise à jour ?

La déclaration de caisse est un moment clé pour votre boutique. Avec cette version, nous avons revu son fonctionnement pour :

  • simplifier le processus de déclaration de caisse

  • mieux organiser les informations,

  • faciliter l’identification d’éventuels écarts,

  • et simplifier le travail des vendeurs et vendeuses au quotidien,

  • améliorer le suivi des caisses pour les gérant.e.s.

Cette amélioration s’applique même si vous n’avez qu’une seule caisse, ce qui est le cas de la majorité des commerces utilisant Tillin.


🧾 Ce qui change

1. Introduction de la notion de “session de caisse”

L'ouverture de caisse est obligatoire pour pouvoir commencer à encaisser en début de journée.

A chaque fin de journée, le vendeur pourra clôturer la caisse en ayant tout le détail des transactions de la session en cours.

La session sera clôturée automatiquement à minuit si cela n'a pas été fait par le vendeur, et génèrera un Z de caisse que vous pourrez retrouver dans l'onglet "Comptabilité" sous "X / Z de caisse".

Vous pourrez réaliser ces déclarations de caisse :

  • depuis l'interface de caisse,

  • ou, comme toujours, depuis l'onglet "Comptabilité".

👉 Ce que ça apporte :

  • Une déclaration plus nette : on sait quelles opérations appartiennent à quel vendeur

  • Une meilleure relecture en cas d’écart

  • Une organisation plus propre sans que cela modifie votre façon de travailler


2. Déclaration de caisse plus claire et mieux structurée

La page de déclaration a été revue pour :

  • mieux distinguer les encaissements du jour,

  • clarifier les totaux par moyen de paiement,

  • rendre la lecture plus intuitive,

  • aider à vérifier rapidement que tout est cohérent.

👉 En résumé :

Votre fin de journée devient plus simple et plus fiable.


3. Fonctionnement inchangé côté encaissement

Vous continuez à encaisser exactement comme d’habitude. Cette mise à jour touche surtout l’organisation et la traçabilité, pas votre quotidien à la caisse.


👩‍💼 Ce que vous verrez concrètement dans Tillin

Sur l'interface de caisse :

  • Un bouton "Ouverture de caisse" pour ouvrir votre session quand vous commencez.

  • Un bouton "Clôture de caisse" pour fermer votre session lorsque vous terminez la journée.

  • Une déclaration de caisse plus lisible en 2 étapes :

    • étape 1 : les totaux mieux présentés,

    • étape 2 : la saisie de la sortie de caisse et la saisie du fond de caisse après la sortie.

Sur l'interface "Comptabilité", la catégorisation des opérations :

  • les opérations liées à la caisse ont été regroupées dans un encart dédiée,

  • le suivi des remises en banques

  • les journaux comptables

  • la gestion de stocks (fonctionnalités axées comptabilité)

Aucune compétence technique nécessaire — c’est simple, guidé et rapide.


🛠 Transition pour les boutiques existantes

  • Votre caisse actuelle a été automatiquement prise en compte.

  • Vos ventes précédentes ne changent pas.

  • Vous pouvez continuer à travailler comme toujours dès la mise à jour.


🎉 Les bénéfices pour votre boutique

  • 🔍 Une meilleure accessibilité et plus de clarté dans les déclarations

  • 🧘 Moins d’erreurs et d’oublis

  • 📑 Historique plus propre et plus facile à relire

  • 💼 Processus aligné avec les bonnes pratiques de gestion de caisse


💬 Besoin d’accompagnement ?

Un tutoriel écrit et vidéo est disponible directement dans Tillin pour vous guider pas à pas.

Ouverture et clôture (déclaration) de caisse

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