Processus de réception pour créditer les stocks

Vous pouvez créer des réceptions à partir de vos bons de livraisons ou de vos factures afin d'ajouter des stocks à vos produits dans Tillin.

Sur l'onglet réceptions, cliquez sur Créer une réception.

Saisissez les champs de l'encart "Information générales". Les champs "date" et "magasin" sont obligatoires.

Il y a 2 manières d'ajouter des produits à la liste des articles :

• en scannant le code barres du produit. Vous pouvez cliquer sur la cloche pour être alerté si le produit a bien été scanné ou s'il n'est pas trouvé.

• ou en cliquant sur Parcourir

Les produits qui apparaissent dans le pop-up sont filtrés par rapport au fournisseur et à la saison saisis précédemment. Vous pouvez également effectuer une recherche par nom ou référence produit.

Cochez les produits que vous souhaitez ajouter à la réception et cliquez sur Ajouter et fermer.

Vous pouvez ajouter autant de produits que vous souhaitez à votre réception. Dans notre exemple, nous nous contenterons du T-shirt.

Vous pouvez modifier les quantités sur chaque ligne de produit, ainsi que le prix d'achat.

Enregistrez votre réception pour sauvegarder votre travail.

La réception est noté avec le statut de "Brouillon". Il est ainsi possible de modifier votre réception, en ajoutant ou supprimant des produits ou en modifiant des quantités.

Vérifiez que le prix d'achat HT total de la réception correspond à votre BL ou facture.

Vous pouvez imprimez vos étiquettes avant de valider votre réception. En étiquetant vos produits, vous verrez s'il y a autant de produits que d'étiquettes ce qui permet contrôler ce qui a été réellement reçu.

Une fois que vous êtes prêt à valider la réception et créditer les stocks, cliquez sur Contrôler la réception.

Si vous êtes certain d'avoir tout reçu, vous pouvez cliquer directement sur Compléter les quantités. Sinon, vous pouvez scanner vos produits ou saisir à la main tous les champs de la colonne "Qté acceptée".

En cliquant sur Terminer, un pop-up de confirmation s'ouvre. Les produits ayant des décalages entre les quantités acceptées et les quantités attendues s'afficheront si vous en avez.

En validant cette réception, les stocks des produits seront crédités et vous ne pourrez plus effectuer de modifications sur cette réception.

Vous serez directement redirigé sur la fiche de réception, avec comme statut "Réceptionnée". La colonne "+/-" montre le décalage entre la quantité acceptée et attendue.

En revenant sur la liste de vos réceptions, vous verrez la réception nouvellement créée.